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Soy expositor

Sede

IFEMA - Feria de Madrid
Centro de Convenciones Norte, 1ª planta. 28042 - Madrid
Web: www.ifema.es
Zona de exposición: pabellones 3, 5 y 7


Fechas

29 Agosto - 1 Septiembre 2017


Horarios de exposición

DÍA 1. Martes, 29 de agosto de 2017 08:30 - 18:30
DÍA 2. Miércoles, 30 de agosto de 2017   08:30 - 18:30
DÍA 3. Jueves, 31 de agosto de 2017  08:30 - 18:30
DÍA 4. Viernes, 1 de septiembre de 2017   08:30 - 18:30

Horarios de la exposición para visitantes

DÍA 1. Martes, 29 de agosto de 2017 09:00 - 18:00
DÍA 2. Miércoles, 30 de agosto de 2017  09:00 - 18:00
DÍA 3. Jueves, 31 de agosto de 2017 09:00 - 18:00
DÍA 4. Viernes, 1 de septiembre de 2017  09:00 - 18:00

Cómo acceder al panel de expositor

  • Pueden acceder a través del siguiente link:
    http://www.world-dental-congress.org/index.php/es/exposicion/exposicion
  • Clicando en Reserva online/ Modificar reserva e incluir la contraseña.
  • Contraseña que recibió durante el proceso de solicitud.
  • En estos momentos en el panel se puede:
    • Revisar sus datos de reserva
    • Subir su logo y descripción de la empresa para el dosier de expositor (Datos Adicionales)
    • Inscribir a sus delegados con pases de expositor (3 pases por cada módulo de 9m2)
    • Inscribir a sus delegados con cuota y acceso a las sesiones científicas
    • Descargar factura/s
    • Añadir nuevas opciones de colaboración como inserción en cartera, anuncio en el programa… (Modificando su petición verá todas las opciones disponibles)

Agente de handling y transitario: TRANSFEREX

Oficina de Atención al Expositor de Transferex:
Tel:+34 91 554 1202

Matías González Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Virginia García>Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Zona de almacén

En caso de que necesite espacio para el almacenamiento durante la exposición, póngase en contacto con el agente de logística, Transferex. Se prohíbe almacenar materiales de embalaje en la sala de exposición. Tras el montaje de los stands, los materiales de embalaje y materiales sobrantes se almacenarán en el stand o a través del agente de logística.

Servicios y tarifas disponibles en el Panel de Expositor.


Atención al expositor

El proveedor oficial de los servicios al expositor es:
SERVIS COMPLET
Avenida de las Américas, 10
28823 – Coslada (Madrid)
Tel.:+34 91 669 94 80
Fax: +34 91 671 5175
servis
Coordinador:
Contacto: Sr. Santiago Guijarro
e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
 
Servicio al Expositor.
Contacto: Sra. Laura García
e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
 
Contacto para:
  • Aprobación de los diseños de los stands libres (sólo espacio)
  • Servicios adicionales para su stands no incluidos: mobiliario, audiovisuales, limpieza de stand, parking, WiFi, etc. 

Zonas de catering

Varias zonas de catering estarán disponibles para los asistentes y expositores en los pabellones dentro de los Cash Bars asignados así como diferentes opciones disponibles en el exterior de IFEMA.


Servicios de catering para su stand

El proveedor de Servicios de catering para los Expositores de FDI 2017:

CATERING VILAPLANA
Eurest Servicios Feriales, Recinto Ferial Juan Carlos I, Av. del Partenón, 5 28042 - Madrid
Teléfono: +34 91 722 52 06 / +34 91 722 52 14
Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


Personal auxiliar

Pueden contratar servicio de personal auxiliar para su stand a través del email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.


Resumen de servicios adicionales para su stand

Servicio Fecha Petición aProveedor
Badge Scanners 22 de mayo de 2017 Panel del Expositor FDI Technical Secretariat
Información para el Catálogo de Exposición 15 de junio de 2017
Ampliado hasta el 30 de Junio
Panel del Expositor FDI Technical Secretariat
Anuncio en el Catálogo de Exposición 15 de junio de 2017
Ampliado hasta el 30 de Junio
Panel del Expositor FDI Technical Secretariat
Anuncio en el Programa del congreso 15 de junio de 2017
Ampliado hasta el 30 de Junio
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. FDI Technical Secretariat
Publicidad interior & exterior de la sede 15 de junio de 2017
Ampliado hasta el 30 de Junio
Panel del Expositor FDI Technical Secretariat
Envío del diseño del stand para aprobación 1 de julio de 2017 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. SERVIS GROUP
Petición de Electricidad extra 20 de julio de 2017 Panel del Expositor (Servisboutique) SERVIS GROUP
Mobiliario 20 de julio de 2017 Panel del Expositor (Servisboutique) SERVIS GROUP
Equipamiento audiovisual 20 de julio de 2017 Panel del Expositor (Servisboutique) SERVIS GROUP
Plantas y flores 20 de julio de 2017 Panel del Expositor (Servisboutique) SERVIS GROUP
Servicio de limpieza para el stand 20 de julio de 2017 Panel del Expositor (Servisboutique) SERVIS GROUP
Toma de agua 20 de julio de 2017 Panel del Expositor (Servisboutique) SERVIS GROUP
Servicios de Rigging 20 de julio de 2017 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. IFEMA
Alquiler de salas 20 de julio de 2017 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. FDI Technical Secretariat
Catering para su stand 22 de agosto de 2017 Panel del Expositor (Plataforma de reserva Catering) Vilaplana Catering
Personal auxiliar 20 de julio de 2017 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. FDI Technical Secretariat

Formulario de peticiones disponible a través del Panel de Expositor. 


Distribución de materiales promocionales

La distribución de material promocional o muestras por parte del expositor se permite únicamente dentro de los límites del stand reservado.


Seguro

Las empresas que participen en el congreso deben contratar un seguro adecuado. La organización no se responsabilizará de ningún daño, pérdida o accidente que se haya producido durante el congreso.


Fumar

Está prohibido fumar dentro de los Pabellones de IFEMA excepto en zonas asignadas para ello.